StormStock · Guías de huracán

Kit de huracán para empresas en Florida

Un kit de empresa no es la versión grande del kit de casa. En casa mantienes a salvo a una familia por unos días. En la empresa además proteges inventario, registros y nómina — y decides, antes de que llegue el viento, quién debe estar dónde. Escrito para la temporada de huracanes en Florida, del 1 de junio al 30 de noviembre.

La lista de suministros

Guárdalo en el local, no en casa de alguien. La idea es que quien cierre el edificio pueda hacerlo sin salir a comprar nada.

• Agua y comida no perecedera para quien pueda quedarse en el local, más el personal que lo cierra.
• Linternas y linternas de cabeza con pilas de repuesto. No la del teléfono — vas a necesitar el teléfono.
• Un botiquín completo y un extintor con la inspección realmente al día.
• Lona, plástico, cinta y bolsas reforzadas para cubrir inventario y equipo.
• Sacos de arena para puertas y andenes, si el local ya se ha inundado alguna vez.
• Efectivo en billetes chicos. La terminal necesita luz y red, y una tienda que reabre sin poder dar cambio pierde a los primeros clientes que regresan.
• Hieleras y hielo, si manejas algo perecedero.
• Copias impresas de la lista de teléfonos, los números de póliza y la lista de cierre. El papel funciona sin luz y sin señal.
• Una cámara, o un teléfono cargado aparte solo para documentar el edificio antes de cerrar.

Tu inventario y tu equipo

Es la parte que una lista doméstica nunca cubre, y la que más cuesta.

• Sube el inventario del piso y aléjalo de las ventanas. El agua entra por abajo, el vidrio falla por arriba.
• La comida refrigerada deja de ser segura después de cuatro horas sin luz. Un congelador lleno aguanta unas 48 horas y uno a la mitad unas 24, siempre que la puerta se mantenga cerrada. Las cifras son de FoodSafety.gov.
• Pide menos perecedero en los días previos. Un estante vacío sale más barato que uno echado a perder.
• Desconecta y eleva todo lo eléctrico. El pico cuando vuelve la luz daña tanto como el apagón.
• Respalda tus sistemas fuera del local o en la nube, y confirma que de verdad puedes entrar desde otro lugar.

Energía, y qué necesita seguir encendido de verdad

Decide de antemano para qué es la planta. Mantener todo el edificio es una compra distinta a mantener fría una cámara.

• Nunca operes una planta dentro del edificio, en la cochera, ni cerca de una puerta o ventila. El peligro es el monóxido de carbono, y es el que mata después de la tormenta, no durante.
• Ten el combustible antes, guardado como exige la norma. El combustible es lo primero que se acaba y lo último que vuelve.
• Ten claro qué circuitos importan: refrigeración, alarma, cámaras, la caja. Querer alimentar todo suele no alimentar nada por mucho tiempo.
• Si el negocio depende de la planta, dale servicio antes de la temporada, no en la fila cuando la tormenta ya tiene nombre.

Tu gente

• Define quién cierra el edificio y quién no debe trasladarse. Ponlo por escrito antes, para que nadie adivine durante.
• Ten una lista de contactos que funcione sin red — impresa, con números personales, en manos de más de un encargado.
• Resuelve cómo se le paga a la gente si los sistemas quedan fuera una semana.
• Conoce la zona de evacuación de tu personal. Quien esté en zona bajo orden no va a reabrir contigo.

Documentos y seguro

• Lee la póliza antes de la temporada, sobre todo lo excluido. La inundación suele ser una póliza aparte del viento.
• Revisa si tienes cobertura por interrupción de negocio y qué la activa.
• Guarda números de póliza, contacto del ajustador, contrato de arrendamiento, escrituras y registros fiscales en un recipiente impermeable, con copia fuera del local.
• Fotografía el edificio por dentro y por fuera antes, incluyendo estantes, equipo y números de serie. Un ajustador que compara antes y después resuelve más rápido que uno que depende de tu palabra.
• Guarda cada recibo de la respuesta — suministros, reparaciones, combustible. Parte es reclamable y parte cuenta para asistencia por desastre.

Antes de la temporada, no antes de la tormenta

La sección de empresas de Ready.gov se organiza en tres planes, y el orden importa: cómo respondes ese día, cómo sigues operando después, y cómo recuperas tus datos. Una lista de suministros sin eso es un montón de equipo sin nadie asignado.

• Escribe quién decide cerrar, y qué dispara la decisión.
• Prueba la planta y las protecciones de ventana. Las dos fallan en silencio cuando no se usan.
• Habla con proveedores sobre qué pasa si no pueden entregar por una semana.

Reabrir

• No entres antes de que el edificio esté liberado — estructura, gas y agua estancada cerca de cualquier cosa eléctrica.
• Desecha la comida refrigerada que estuvo por encima de 4°C durante cuatro horas o más. Ante la duda, tírala; no se puede saber por el olor.
• Abre el reclamo pronto. Los ajustadores están atendiendo a todo el condado.
• Avisa que estás abierto. Después de una tormenta nadie da por hecho que algo lo esté.
• Si se declara el desastre, los préstamos de la SBA y los programas estatales de Florida pueden aplicar. Consulta las condiciones vigentes en la fuente — cambian con cada declaración.

Preguntas frecuentes

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Esta guía sigue la orientación oficial de Ready.gov, FEMA, la Florida Division of Emergency Management y FoodSafety.gov. Las condiciones de seguro, asistencia y préstamos cambian con cada declaración de desastre — consúltalas en la fuente. Esto no reemplaza las instrucciones de las autoridades locales. En una emergencia, llama al 911.